Sistemas de Inventario y Facturación — Centro Médico Dr. Ferrebus Amaya, C.A.
Plataforma integrada para control de existencias, movimientos y emisión de documentos de cobro. Optimizada para Farmacia, Servicios y Administración.
Versiones estables • Seguridad por lista blancaInventario — ¿Qué hace?
Registra entradas y salidas entre Farmacia (almacén principal) y Servicios. Todos los movimientos se consolidan en Movimientos y se visualizan en su Dashboard para análisis y auditoría. Orientado a existencias y trazabilidad.
Compras a Farmacia o devoluciones desde Servicios.
Dotaciones a Servicios y ventas / consumo.
Dashboard filtrable + exportación PDF.
Facturación — ¿Qué hace?
Gestiona prefacturas, facturas y pagos vinculados a pacientes o empresas. Permite consultar relaciones de documentos emitidos para control administrativo y conciliaciones. Orientado a cobranza y seguimiento.
Pre-emisión con desglose antes de la factura.
Registro de abonos y medios de pago.
Listados de prefacturas y facturas emitidas.
Módulos — Inventario
Dotación
Entrega múltiples ítems validando stock en Farmacia. Admite doc_ref y notas.
- Origen: FARMACIA
- Destino: Servicio
- Registra: DOTACION
Devolución
Retorno de insumos al almacén principal, con control de existencias del servicio.
- Origen: Servicio
- Destino: FARMACIA
- Registra: DEVOLUCION
Compra
Ingreso de compras a Farmacia desde proveedor. Documento y observaciones opcionales.
- Origen: PROVEEDOR
- Destino: FARMACIA
- Registra: COMPRA
Venta / Consumo
Salida por entrega a paciente o consumo interno del servicio.
- Origen: Servicio
- Destino: PACIENTE/CONSUMO
- Registra: VENTA
Dashboard
Filtros por fecha, tipo y producto. Exportación a PDF con encabezado y firma.
- Vista: Dashboard de Movimientos
- Salida: PDF con firma
Acceso
Lista blanca de correos. Usuario y txn_id trazados en cada movimiento.
- Control: validarAcceso_()
- Trazabilidad: usuario y txn_id
Módulos — Facturación
Prefactura
Pre-emisión con desglose de ítems, montos y observaciones; base para la factura final.
- Origen: Administración
- Documento: PREF-####
Pagos
Cargar pagos asociados a prefacturas. Control de medios y referencias.
- Vinculación: Prefactura
- Medios: Efectivo • Transferencia • Punto
Pacientes
Registro y actualización de datos de pacientes y facturación (empresas, rif, dirección).
- Rol: Base de clientes
- Campos: Identificación • Contacto • Empresa
Facturas
Emisión de facturas corporativas con control de estatus y enlaces a pagos.
- Documento: FAC-####
- Estatus: Emitida • Pagada • Anulada
Relación de Prefacturas
Listado con filtros y exportación para control y cierres.
- Salida: PDF
- Rangos: Fecha • Estatus • Cliente
Relación de Facturas
Consolidado de facturas emitidas, con filtros por período y empresa.
- Monitoreo: Emitidas • Pendientes • Pagadas
- Conciliación: Fechas • Monto • Cliente
Consejos de uso
Inventario — Operación diaria
- Dotar servicios solo con stock disponible en Farmacia.
- Usa Devolución si un servicio retorna material no consumido.
- En Venta/Consumo, valida el servicio de origen y cantidades.
- Adjunta doc_ref (vale, factura, ticket) cuando aplique.
Facturación — Buenas prácticas
- Genera Prefactura antes de emitir factura para evitar anulaciones.
- Registra Pagos con referencia y medio correcto.
- Verifica datos de Pacientes/empresa antes de emitir.
- Usa las Relaciones para cierres y conciliaciones periódicas.
Registrar el mismo día y con usuario propio.
Emitir sin validar datos o stock; evita cantidades negativas.
Si ves “Acceso denegado…”, solicita habilitación de tu correo.